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Pourquoi choisir la comptabilité en ligne?

L’approche traditionnelle de la comptabilité des entreprises est en train de changer. Bien que les saisies manuelles, les feuilles de calcul et même les logiciels de comptabilité de bureau aient fait l’affaire pendant de nombreuses années, les besoins évolutifs des petites et moyennes entreprises (PME) exigent une solution de comptabilité plus souple. 

Les entrepreneurs travaillent de plus en plus à distance, du moins d’une manière ou d’une autre. La crise actuelle du coronavirus a déjà modifié la façon dont de nombreux secteurs d’activité travaillent et, avec un nombre croissant d’entrepreneurs travaillant à domicile ou en déplacement, il est plus important que jamais d’avoir un accès fluide à vos finances. 

Deuxièmement, les petites entreprises subissent une pression croissante pour numériser leur comptabilité et leurs déclarations fiscales. La conformité numérique devient une nécessité compte tenu de l’émergence des télé-déclarations. 

Le temps presse donc pour de nombreuses entreprises qui souhaitent mettre à niveau leur système comptable.

Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité en cloud ? 

Un logiciel de comptabilité en cloud est une méthode de comptabilité numérique qui conserve les comptes et les informations financières de votre entreprise dans le cloud. Il est possible d’y accéder via un navigateur web où que vous soyez, à l’aide de n’importe quel ordinateur de bureau, ordinateur portable ou appareil mobile, à condition de disposer d’une connectivité Wi-Fi ou 4G sécurisée. 

Il permet aux entrepreneurs de se connecter en toute sécurité à l’aide d’une authentification multifactorielle et d’accéder aux comptes, de traiter les factures ou de rapprocher les transactions. 

Avantages de l’utilisation de solutions de comptabilité en ligne 

1. Accès facile et convivial à vos données financières 

Les logiciels de comptabilité en ligne sont conçus pour être très intuitifs. Ils ont été conçus en pensant aux entrepreneurs. 

Historiquement, la tenue de la comptabilité a toujours été une tâche fastidieuse pour les entrepreneurs, mais l’expérience de l’utilisateur des plateformes de comptabilité en ligne peut faire gagner à votre entreprise un temps et un argent précieux. 

Les logiciels utilisés par les expert-comptables en ligne sont tous très conviviaux, ce qui vous permet d’accéder très facilement à toutes les informations dont vous avez besoin. Vous ne vous sentirez pas submergé par de nombreux détails techniques lorsque vous utiliserez le système d’information comptable. La convivialité du système vous permet de mettre facilement la main sur toutes les informations dont vous avez besoin.

2. Centralisation de tous vos documents 

Vous n’aurez pas non plus besoin de transporter un grand nombre de dossiers si vous vous déplacez. L’un des principaux avantages de la comptabilité en ligne est que tous les documents importants de votre entreprise sont sauvegardés en un seul endroit centralisé. 

De cette façon, tout document que vous avez besoin de consulter n’est qu’à un clic de souris. En outre, vous n’aurez pas à mélanger plusieurs dossiers pour obtenir les documents dont vous avez besoin, car tout sera disponible en un seul endroit et facilement accessible.

3. Automatisation des tâches 

La comptabilité en cloud peut améliorer l’efficacité de votre comptabilité d’une multitude de façons. Elle est conçue pour automatiser en arrière-plan une série de tâches financières qui, autrement, nécessiteraient une saisie manuelle. 

Il est possible de déclencher des factures et des rappels de paiement automatisés, ainsi que de numériser des factures ou des dépenses professionnelles sur papier. Cette automatisation vous aide, vous ou votre expert-comptable, à garder le contrôle de vos finances et à libérer du temps pour vous concentrer sur d’autres aspects de votre activité. 

4. Des erreurs évitées grâce aux logiciels

Vous savez également que la comptabilité consiste à effectuer des calculs dans le but de générer des états financiers. Ces calculs sont toujours sujets à des erreurs de traitement humain qui peuvent survenir à tout moment. 

Avec les logiciels de comptabilité en ligne, ce sont les machines qui exécutent les tâches de calcul au lieu des humains. De cette façon, l’erreur humaine impliquée dans le traitement des données sera minimisée et vous serez en mesure d’obtenir des données traitées avec précision et des états financiers pour votre entreprise avec l’aide des systèmes d’information comptable en ligne.

5. Des logiciels évolutifs 

Les plateformes de comptabilité en ligne sont conçues pour faciliter l’extension (ou la réduction) des services dont votre entreprise a besoin. 

Le logiciel est conçu pour intégrer des applications tierces prises en charge et des modules complémentaires afin de développer un portail de comptabilité sur mesure, accessible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, pour vous et votre équipe. 

6. Un aperçu en temps réel des chiffres de votre entreprise 

La comptabilité traditionnelle a souvent été une tâche rétrospective pour de nombreuses petites entreprises. La comptabilité dans le cloud permet aux particuliers et aux petites entreprises d’enregistrer les transactions en temps réel et d’avoir une vision plus claire de la situation de vos finances. 

7. Conformité à l’impôt numérique 

La plupart des logiciels de comptabilité en cloud sont conçus pour fonctionner de manière transparente avec les plateformes de télé-déclaration. Cela en fait un investissement à l’épreuve du temps pour la comptabilité de votre entreprise. 

8. Zéro papier 

De plus, avec la comptabilité en ligne, vous économisez des coûts de papier car c’est un exercice entièrement sans papier. 

Vous n’avez pas besoin d’acheter des tas et des tas de rames ou de registres en papier pour organiser et classer vos pièces comptables et les tenir à jour. Quand vous optez pour la comptabilité en ligne, tout est accessible en ligne. Vous économisez donc de l’argent chaque mois pour votre entreprise en termes de coûts de papier et vous optimiserez vos espaces de rangements.

Passez à la comptabilité en ligne si vous ne l’avez pas encore fait ! 

L’accès à distance des logiciels de comptabilité en Cloud est inestimable, car cela vous permet d’obtenir des informations précieuses sur votre entreprise et ses indicateurs clés de performance (KPIs), afin de prendre de meilleures décisions commerciales.