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0rganigramme d'une entreprise

L’organigramme d’une entreprise, souvent appelé diagramme d’organisation, est une  représentation visuelle de la structure d’une entreprise. 

L’organigramme d’une entreprise décrit clairement la hiérarchie au sein d’une entreprise et indique les relations partagées entre chaque employé. Ces informations aident les employés à comprendre à qui ils doivent rendre des comptes et permettent de s’assurer que les responsables délèguent correctement les tâches et les responsabilités au sein de leur équipe.

Les entreprises qui utilisent des organigrammes interactifs et exploitables bénéficient également de nombreux autres avantages qui favorisent l’efficacité et simplifient la communication.

Les avantages de la mise en place d’un organigramme en entreprise 

Améliorer les tâches administratives

Pour commencer, les organigrammes d’entreprises permettent aux cadres et aux managers d’améliorer les tâches administratives et de visualiser les besoins organisationnels d’un seul coup d’œil à partir d’une seule page. 

Ces utilisateurs peuvent consulter les postes ouverts, les candidatures en attente pour ces postes, effectuer des évaluations de performance, définir des actions correctives, etc. En effectuant ces actions directement à partir de l’organigramme, les cadres et les managers peuvent accélérer les processus qui nécessitent habituellement beaucoup de coordination et de communication.

Identifier clairement la chaîne de responsabilité et de commandement

Dans les entreprises comptant des centaines d’employés, il est facile de perdre de vue la chaîne de commandement. Il est important de comprendre la chaîne de contrôle au sein d’une entreprise pour déterminer qui est la bonne personne à qui faire rapport lorsque certaines situations se présentent. 

Les organigrammes d’entreprises aident les employés à identifier clairement tous les chefs d’équipe au sein de leur organisation. En fournissant cette information à tous les employés, on réduit le temps perdu à déterminer à qui transmettre l’information. 

En outre, la gestion numérique de cette structure dans votre logiciel RH peut permettre aux flux de travail, tels que les demandes de congé, d’être automatiquement acheminés vers les managers et les dirigeants compétents pour approbation.

Comprendre les besoins de vos salariés

Les organigrammes d’entreprises facilitent l’analyse des besoins en personnel en permettant aux managers d’avoir une vue d’ensemble de leurs effectifs. En prenant beaucoup de recul, les managers peuvent voir quels départements ont besoin d’employés supplémentaires et quels départements sont en sureffectif. 

Cette information permet d’équilibrer plus facilement les équipes et de s’assurer que les managers ont suffisamment d’employés pour atteindre leurs objectifs.

Les 4 types d’organigrammes dans une entreprise

Les organigrammes d’entreprises sont un bon moyen de visualiser les relations hiérarchiques et les rôles des équipes dans les entreprises. Le type d’organigramme dont vous avez besoin dépend du type d’organisation que vous avez et des informations que vous souhaitez transmettre.

Voici les quatre principaux types d’organigrammes en entreprise :

  • Organigramme hiérarchique
  • Structure divisionnaire
  • Organigramme matriciel
  • Organigramme plat

Voyons maintenant ces 4 types d’organigramme d’une entreprise plus en détail.

1. Organigramme hiérarchique 

Un organigramme hiérarchique reflète une structure d’entreprise traditionnelle. Cette structure montre la C-Suite au sommet, suivie des autres cadres supérieurs, des cadres intermédiaires, etc. 

La structure est divisée en départements traditionnels tels que l’informatique, le marketing, les finances, les ressources humaines et les opérations, en fonction du rôle fonctionnel de chacun dans l’entreprise.

Dans une telle structure organisationnelle, les employés ayant des compétences et une spécialisation similaires sont regroupés. Cependant, ils souffrent souvent d’un manque de visibilité et de communication avec les autres départements.

2. Structure divisionnelle

L’organigramme à divisions reflète l’organisation d’une entreprise selon une ligne de produits ou une zone géographique spécifique. 

Par exemple, dans une entreprise automobile, les divisions peuvent représenter les SUV, les berlines et les voitures électriques. Chaque division possède ensuite sa propre structure fonctionnelle, comme l’informatique et le marketing.

Une entreprise utilisera une structure divisionnelle de ce type lorsqu’une division est suffisamment indépendante d’une autre, mais ce type de structure peut également ajouter des frais généraux comptables et autres.

3. Organigramme matriciel

L‘organigramme matriciel est le reflet d’une entreprise où les employés sont divisés en équipes par projet ou produit, dirigées par un chef de projet ou de produit, mais qui rendent également compte à un responsable fonctionnel. Il montre une entreprise qui fonctionne en utilisant des groupes interfonctionnels plutôt que des silos verticaux.

Une structure organisationnelle matricielle :

  • peut contribuer à faciliter une communication plus ouverte et à créer un environnement de travail flexible et dynamique permettant de transférer facilement les ressources là où elles sont nécessaires, 
  • mais elle peut également être source de confusion et de frustration en raison des priorités contradictoires et des superviseurs.

4. Organigramme plat

Une structure organisationnelle plate présente peu ou pas de niveaux de gestion entre les cadres et tous les autres employés. 

Ce type de structure favorise l’autogestion et une plus grande capacité de prise de décision pour chaque employé. Il est le plus souvent employé par les petites entreprises, mais il n’est pas rare qu’il soit utilisé même dans les grandes entreprises.

Utilisations de l’organigramme

L’organigramme d’une entreprise a cinq utilisations principales :

1. Montrer la structure de gestion

Il montre la structure de gestion de l’organisation en un coup d’œil. Il peut également montrer d’autres structures organisationnelles, telles que les relations entre les entreprises ayant une propriété commune ou affiliée.

2. Afficher d’autres structures organisationnelles

Les organigrammes d’entreprises permettent de montrer d’autres hiérarchies, telles que les structures de propriété des entreprises.

3. Outil de planification

L’organigramme d’une entreprise est utilisé pour visualiser et planifier les réorganisations d’entreprises.

4. Une référence pour les employés

L’organigramme d’une entreprise fournit une référence aux employés pour les aider à comprendre leur rôle dans l’organisation, à savoir de qui ils relèvent et qui relève d’eux.

5. Un répertoire des employés

L’ajout d’autres informations, telles que des portraits, des numéros de téléphone et des adresses emails, permet à l’organigramme d’une entreprise de fonctionner également comme un annuaire des employés.

Qu’est ce qu’un organigramme en ligne?

Les organigrammes sont souvent utilisés comme référence ou annuaire de l’entreprise. Si vous voulez savoir qui est l’assistant du vice-président, vous pouvez le découvrir dans l’organigramme. Mais un organigramme en ligne permet de contacter cette personne beaucoup plus facilement.

Avec un organigramme imprimé, vous pouvez trouver son nom, mais vous devez ensuite chercher son adresse e-mail. Avec un organigramme en ligne, son nom peut être lié directement à son adresse e-mail, de sorte qu’en cliquant dessus, vous lui envoyez automatiquement un courriel. Les postes peuvent également être reliés par hyperlien à d’autres documents stockés sur votre portail interne ou à d’autres endroits sur le Web, et afficher des descriptions de poste ou des enregistrements dans la base de données des employés.

Les organigrammes en ligne sont toujours à jour

Les employés partent et se font remplacer, et les organisations changent fréquemment. L’utilisation d’un organigramme papier vous oblige à imprimer et à distribuer de nouvelles copies à chaque changement. Il est beaucoup plus facile de tenir à jour un organigramme interactif. Il suffit de mettre à jour une seule copie pour qu’elle soit immédiatement consultable par tous les membres de l’entreprise.

Pour finir..

Mettre au point un bon organigramme permet de visualiser la manière dont est structurée l’entreprise à un instant « T » en termes d’acteurs en présence, et de relation de commandement qui existent entre eux. Cependant, il ne donne que peu d’informations en ce qui concerne la répartition des tâches et des responsabilités; nous pensons donc que celui-ci doit être accompagné d’outils complémentaires comme des fiches de postes.