Réduire les coûts ne signifie pas forcément licencier des employés. Il est possible de réduire considérablement vos coûts tout en conservant votre personnel.
Lorsque vous licenciez un employé de longue date, vous économisez peut-être un salaire mensuel, mais vous perdez aussi des années de connaissances inestimables que cette personne a cumulée dans votre entreprise et votre secteur d’activité (connaissances qui peuvent être difficiles à remplacer ou qui peuvent très bien finir par profiter à un concurrent).
Vous perdez également la bonne volonté liée à toutes les relations que cet employé a établies au fil du temps avec vos fournisseurs et vos clients. Une bonne volonté qu’il faudra un temps tout aussi long à reconstruire.
Enfin, il y a bien sûr le coût de la réembauche. Lorsque les choses reprendront, comme c’est inévitable, vous devrez faire face à toutes les dépenses liées au recrutement de nouveaux employés et à leur formation au niveau de ceux que vous avez licenciés.
Ainsi, plutôt que d’opter pour un gain à court terme et une difficulté à plus long terme, il pourrait être utile d’envisager d’autres mesures de réduction des coûts en premier lieu, car il existe un certain nombre de moyens de réduire vos coûts, sans réduire votre personnel.
Comment s’y prendre ?
Voici quelques réponses ci-dessous.
1. Proposez le télétravail
De nombreuses entreprises ont déjà transféré leurs activités entièrement en ligne – et pour cause. En permettant à vos employés de travailler à domicile, vous pouvez réduire les frais généraux tels que les loyers et les factures de services publics, tout en offrant à votre équipe plus d’autonomie et de flexibilité dans ses activités quotidiennes.
Il a été démontré que les formules de travail flexibles contribuent à améliorer la productivité des employés, sans parler de l’amélioration de leur bien-être général. Si l’on ajoute à cela les économies potentielles, il s’agit d’une situation gagnant-gagnant pour votre entreprise.
2. Réduisez les heures de travail
Si les employés ont le choix entre travailler moins d’heures ou ne pas travailler du tout, la plupart d’entre eux choisiront la première option.
En transformant certains emplois à temps plein en emplois à temps partiel (même pour quelques mois), votre entreprise peut réaliser des économies, tout en conservant une expérience et une propriété intellectuelle précieuses.
3. Faîtes respecter les congés annuels
Si vous encouragez les employés à prendre leurs congés annuels plutôt que de les accumuler, cela peut aussi aider votre bilan. Si tous les employés sont prêts à le faire, vous pourriez faire de réelles économies.
Vous devrez cependant faire preuve de prudence, afin de vous assurer que vous ne laissez pas un secteur de votre entreprise en sous-effectif pendant trop longtemps, car cela pourrait avoir un impact négatif sur la rentabilité et créer un épuisement et un ressentiment parmi les employés qui remplacent leurs collègues en congé.
4. Réduisez les salaires
Bien qu’il s’agisse d’une option assez douloureuse, étant donné qu’en période d’instabilité économique, les employés ont besoin de chaque euro qu’ils peuvent gagner, s’ils devaient être licenciés, la plupart accepteraient plutôt une réduction de salaire.
Une petite réduction, éventuellement compensée par un avantage qui ne vous coûte rien, pourrait représenter des économies substantielles.
Il faudrait cependant que cette mesure soit appliquée à l’ensemble du personnel (y compris vous-même et la direction), sinon elle ne ferait que susciter du ressentiment et réduire la productivité.
5. Sollicitez des idées
La mise en place de mesures incitatives pour les employés vous permettra d’exploiter un nouveau domaine d’économies potentielles.
De petites incitations telles qu’un déjeuner gratuit ou un jour de congé peuvent vous donner accès à toute une série d’idées de réduction des coûts que vous n’avez peut-être même pas envisagées. Même s’il s’agit de petites économies individuelles, si vous êtes en mesure de les mettre en œuvre en nombre suffisant, elles peuvent faire une réelle différence.
6. D’autres moyens pour faire des économies
En plus d’obtenir une meilleure valorisation de vos employés, il existe de nombreuses autres façons de réduire les coûts et de survivre jusqu’à ce que des temps meilleurs reviennent. Il s’agit notamment de mesures telles que:
- La location plutôt que l’achat de vos équipements professionnels – transformant ainsi des actifs amortissables en coûts d’exploitation et bénéficiant d’incitations fiscales ;
- Renégocier les contrats – rechercher de nouveaux fournisseurs et obtenir de meilleures offres des fournisseurs existants ;
- Améliorer l’efficacité – se passer de papier, passer à un système téléphonique VoIP et, d’une manière générale, opter pour une technologie qui permet d’économiser de l’argent et d’augmenter la productivité ;
- Réduire la consommation d’énergie – en réduisant la superficie des locaux et les coûts de chauffage, de climatisation et d’éclairage ;
- Cibler votre marketing – ne pas supprimer complètement la publicité, mais accorder moins d’importance à l’image de marque à long terme et plus à la rentabilité à court terme ; ou
- Réduire les dépenses – en organisant des visioconférences dans la mesure du possible plutôt que de faire voyager le personnel en avion pour des réunions et en réduisant les notes de frais dans tous les domaines.
Les ralentissements économiques étant généralement de courte durée, il convient de se serrer la ceinture sans affecter la rentabilité à long terme.
Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses façons de réaliser des gains à court terme sans souffrir de la douleur à long terme qui résulterait inévitablement de la perte de vos actifs les plus précieux… vos employés.
En période de précarité, les chefs d’entreprise peuvent être prompts à licencier du personnel pour réaliser des économies à court terme. Mais l’alternative – conserver les employés tout en réduisant les coûts ailleurs – peut vous permettre d’être opérationnel dès le retour à la normale.