Le travail hybride est un modèle de travail de plus en plus adopté par les entreprises pour permettre à leurs employés d’alterner entre travail en présentiel et travail à distance.
Cette nouvelle forme de travail présente de nombreux avantages, mais soulève également plusieurs enjeux, en particulier en matière de suivi des temps de travail. Dans cet article, nous aborderons les différents enjeux liés à ce nouveau mode d’organisation du travail et les solutions pour les gérer en entreprise.
Qu’est-ce que le travail hybride ? Une définition
Le travail hybride est un modèle de travail qui combine travail à distance et travail en présentiel. Il permet aux employés de travailler à distance (en télétravail) lorsqu’ils le souhaitent, tout en continuant à venir au bureau pour certaines tâches qui nécessitent une présence physique.
Cette nouvelle organisation du travail peut offrir de nombreux avantages pour les employeurs et les employés, tels que :
- La flexibilité,
- La réduction des temps de déplacement,
- Une meilleure qualité de vie.
Les 3 principaux enjeux liés au suivi des temps
Le travail hybride implique plusieurs enjeux, en particulier en matière de suivi des temps de travail. Pour les entreprises, il est important de connaître les heures travaillées par leurs employés afin de garantir le respect de la réglementation et de savoir comment les ressources sont utilisées.
Voici les trois principaux enjeux liés au suivi des temps de travail dans un environnement de travail hybride :
Suivre les temps de présence et de repos
Dans le cadre d’un travail en hybride, il est essentiel pour les employeurs de suivre les temps de présence et de repos de leurs employés pour respecter les réglementations. Le Code du travail oblige les entreprises à contrôler la durée du travail de leurs salariés.
Suivre la charge de travail des collaborateurs
Le suivi horaire permet également de mesurer la charge de travail des collaborateurs et de gérer les heures supplémentaires. Les outils de suivi horaire peuvent aider les entreprises à identifier les employés qui travaillent trop ou pas assez, ce qui peut avoir à la fois un impact sur leur productivité et leur santé mentale.
Savoir qui est absent et pour quelle durée
Les entreprises doivent aussi être en mesure de savoir qui est absent et pour quelle durée afin de prévoir les absences à l’avance et de garantir la continuité du travail.
Cela peut être réalisé grâce à des outils tels que des calendriers partagés ou des logiciels de gestion des absences, qui offrent une visibilité sur les périodes d’absence des employés travaillant en hybride et permettent une meilleure organisation et planification en conséquence.
Les outils digitaux pour assurer la gestion du temps de travail
Avec le travail hybride, les entreprises doivent s’adapter à une organisation plus flexible, mais cela ne doit pas se faire au détriment du suivi et de la gestion du temps de travail. Pour y faire face, les RH peuvent se tourner vers des outils digitaux pour automatiser et dématérialiser ces processus.
Faire un suivi sur Excel
Excel est souvent considéré comme la première solution pour l’organisation et le suivi des temps de travail en raison de sa simplicité et de son faible coût. Cette solution peut être limitée lorsque l’entreprise se développe et que le nombre d’employés augmente.
Bien qu’elle soit utile pour un suivi basique des temps de travail, elle peut rapidement devenir fastidieuse et peu fiable en cas de mise à jour manuelle. Les erreurs de saisie sont fréquentes et la gestion des données peut être difficile à gérer.
Opter pour un logiciel de GTA
Pour une gestion plus efficace et plus précise du modèle de travail en hybride, il est recommandé d’opter pour un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA). Pour y faire face, les RH doivent commencer ou continuer de s’appuyer sur des outils digitaux pour automatiser et dématérialiser ces processus (en savoir plus en cliquant ici).
Un logiciel GTA (gestion des temps et activités) permet le suivi et le reporting des temps de travail en hybride en enregistrant :
- Les heures d’arrivée et de départ,
- Le nombre d’heures travaillées,
- Les jours de congé et les RTT.
Ces logiciels offrent des fonctionnalités telles que le suivi des temps de travail des employés, le contrôle des absences, la planification des horaires de travail, le suivi des temps de repos, la gestion des congés et des heures supplémentaires, etc.
Les logiciels de GTA permettent de centraliser toutes les informations liées au temps de travail des employés et de les traiter en temps réel. Ils permettent également de générer des rapports et des analyses pour évaluer la productivité de l’entreprise, identifier les zones à améliorer et aider les RH à prendre des décisions éclairées.
Exemples d’entreprises ayant adopté le travail hybride avec succès
Voici quelques exemples concrets d’entreprises ayant adopté le travail hybride avec succès :
- Microsoft : L’entreprise a mis en place un modèle de travail hybride appelé « Flexwork » qui offre aux employés la possibilité de travailler à distance jusqu’à 50 % du temps. Cette approche a permis d’améliorer l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle des employés, tout en maintenant un haut niveau de productivité.
- Twitter : Twitter a annoncé en 2020 que ses employés pourraient travailler de manière permanente à distance si leur poste le permet. Cette transition vers le travail hybride a été bien accueillie par de nombreux employés, qui ont bénéficié d’une plus grande flexibilité et d’une réduction des temps de déplacement.
- Shopify : Shopify, une plateforme de commerce électronique, a également adopté le travail hybride de manière significative. L’entreprise permet à ses employés de travailler à distance de manière permanente et a investi dans des outils numériques et des programmes de formation pour soutenir cette transition. Cette approche a conduit à une meilleure rétention des talents et à une augmentation de la satisfaction des employés.
- Slack : Slack a adopté un modèle de travail hybride appelé « remote-first », qui place le travail à distance au centre de sa culture d’entreprise. Cette approche a permis à l’entreprise de recruter des talents du monde entier et de favoriser une collaboration efficace entre les équipes réparties géographiquement.
Ces exemples démontrent que le travail hybride peut être bénéfique pour les entreprises de différentes tailles et secteurs, en offrant une plus grande flexibilité aux employés tout en maintenant la productivité et en favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
En conclusion
Le travail hybride est une tendance qui s’installe dans le monde du travail et il apporte son lot d’enjeux en matière de gestion du temps de travail. Les entreprises doivent s’adapter à cette nouvelle organisation en trouvant des solutions pour suivre et gérer le temps de travail des employés, tout en respectant la législation en vigueur.
En investissant dans des solutions de gestion du temps de travail adaptées, vous pouvez tirer pleinement parti des avantages du travail hybride tout en assurant une productivité optimale et en respectant les exigences légales.