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Le travail collaboratif en entreprise

Il existe de nombreuses façons d’améliorer les performances d’une équipe. Certains ne jurent que par les compétences et des ressources adéquates, tandis que d’autres affirment que la compétition permet d’obtenir les performances nécessaires pour faire passer l’équipe et l’entreprise au niveau supérieur. 

En réalité, un peu de compétition n’est pas toujours aussi nocive qu’on le pense. Ceci dit, si elle n’est pas correctement gérée, elle peut conduire à des coups bas, voire à des luttes intestines, qui sont tous préjudiciables à l’organisation.

Si le sens de la compétition est humain par nature, il peut également devenir source de division. Ceci pousse les gens à prendre des directions différentes au lieu de travailler à un objectif commun. 

La collaboration en entreprise, quant à elle, a un impact majeur sur le développement de ses activités. Elle permet notamment :

  • d’augmenter la productivité, 
  • de favoriser le partage des connaissances, 
  • de développer une nouvelle gestion de projet 
  • ou encore de favoriser le climat social.

Il s’agit d’avancer ensemble et de gagner en tant qu’équipe ou de perdre en tant qu’ensemble. La collaboration en entreprise sous-entend que tout le monde travaille pour que l’entreprise prospère, et l’entreprise est donc considérée comme plus importante que l’individu. 

1. Le travail collaboratif encourage le partage 

La collaboration en entreprise permet d’affiner les idées et de les partager entre les membres d’une équipe. Cela conduit à la génération d’idées fortes et innovantes qui ont déjà propulsé des entreprises au sommet des secteurs dans lesquels elles opèrent. 

Par conséquent, en tant que dirigeant, il est important d’encourager la collaboration en entreprise comme moyen de faciliter l’innovation et la créativité.

2. La compétition nourrit l’ego, la collaboration rassemble les forces

La clé du succès d’une équipe réside dans sa capacité à se compléter en fonction de ses aptitudes et de ses compétences. Grâce à la collaboration en entreprise, les forces des membres d’une équipe sont plus importantes que les capacités d’un individu. 

En revanche, la compétition consiste à nourrir l’ego d’un individu, ce qui peut se faire au détriment des autres membres de l’équipe. Elle privilégie le rôle de l’individu dans la réalisation des objectifs par rapport au rôle de l’équipe dans la progression de l’entreprise. 

Conséquence : les individus atteignent la ligne d’arrivée seuls, ce qui n’ajoute aucune valeur à l’équipe ou à l’entreprise. En revanche, la collaboration en entreprise permet d’améliorer la productivité, car chaque membre de l’équipe donne le meilleur de lui-même, ce qui comble le vide créé par les faiblesses des autres.

3. Le travail collaboratif stimule le moral

L’engagement des employés est l’un des meilleurs moyens de s’assurer que les personnes restent attachées à l’entreprise et à ses objectifs

Avec la compétition, les gens deviennent stressés et perdent facilement leur envie de travailler. La collaboration en entreprise encourage les gens à exploiter leurs forces et à travailler en étroite collaboration avec les autres pour les aider dans les domaines où ils sont moins bons ou moins performants. 

Cela crée un environnement de confiance, qui permet d’améliorer le moral et la productivité du personnel. 

Il est prouvé que les équipes qui travaillent ensemble à la résolution de problèmes améliorent l’engagement du personnel, car chacun travaille dans l’intérêt de l’ensemble de l’équipe et pas seulement pour son propre succès.

4. Le travail collaboratif crée un sentiment de sécurité

L’un des aspects les plus importants d’un environnement de travail sain et stimulant est la capacité à créer un sentiment de sécurité mentale pour ceux qui travaillent sans relâche pour porter l’entreprise au plus haut niveau. 

La sécurité mentale signifie que l’on n’a pas peur d’échouer, ce qui encourage les gens à essayer de nouvelles idées. 

Dans un environnement de travail collaboratif, les gens n’ont pas non plus peur de perdre leur emploi en raison d’une concurrence déloyale. Il en résulte un environnement dans lequel les idées prospèrent et les gens sont motivés pour rester constamment créatifs.

5. Le travail collaboratif encourage le personnel à dépasser les attentes

C’est le travail collaboratif qui aide à réaliser le rêve, et cela ne peut se produire que si chacun y met du sien. En effet, avec le travail en équipe, tout le monde travaille dur pour obtenir les meilleurs résultats. 

D’autre part, comme les idées sont toujours affinées, les gens travaillent souvent au-delà des attentes. La productivité s’en trouve accrue et les dirigeants n’ont pas à pousser leurs subordonnés à répondre à leurs attentes.

6. Le travail collaboratif améliore la qualité du travail et les délais impartis

Le travail collaboratif encourage les gens à partager leurs idées et à s’entraider. Cela permet d’améliorer les idées, car les gens apportent des perspectives et des expériences différentes. Il en résulte un travail de meilleure qualité, contrairement aux situations où chacun travaille sur ses idées individuellement. 

D’autre part, les projets avancent plus vite car les gens n’ont pas peur de demander de l’aide lorsqu’ils sont bloqués. Grâce au travail collaboratif, un projet entier peut également être divisé en petits éléments entre les différents membres de l’équipe. 

Les petites tâches sont exécutées rapidement et efficacement, ce qui signifie que les projets prennent moins de temps à être achevés. Par conséquent, davantage de projets peuvent être menés à bien sur une période plus courte, ce qui se traduit par une meilleure productivité.

Que faire pour favoriser un meilleur travail collaboratif au sein d’une entreprise?

Donner le ton depuis le sommet de la hiérarchie

Pour qu’une idée prenne racine et fonctionne, elle doit être vigoureusement soutenue par la haute direction.

Plus les hauts dirigeants d’une entreprise défendent et valorisent le travail collaboratif de manière cohérente, plus il y a de chances qu’elle soit adoptée comme comportement par les autres collaborateurs et salariés. 

Plus la collaboration en entreprise est ancrée dans la définition de la culture organisationnelle, plus les chances qu’elle soit pratiquée sont grandes. 

Reconnaître les bonnes pratiques 

Les gens ont besoin de reconnaissance, et plus les gens sont reconnus pour avoir promu la collaboration dans leur travail, dans des projets ou des initiatives spécifiques, plus ils seront motivés pour continuer à le faire. 

Encouragez vos employés à adopter des approches collaboratives pour :

  • la planification et de la mise en œuvre des projets, 
  • l’identification des problèmes, 
  • la recherche de solutions
  • et même le divertissement. 

Et lorsque cela se produit, veillez à ce que cela soit reconnu et valorisé.

L’intégrer aux évaluations des performances 

Si les évaluations des performances se concentrent souvent sur la réalisation des tâches, il est important de demander comment ces tâches ont-elles été réalisées. 

Plus on accorde de poids ou d’importance aux aspects du travail collaboratif, plus on a de chances qu’ils soient pris au sérieux. 

Créer des équipes inter-organisationnelles 

Pour des raisons d’efficacité et de simplicité opérationnelles, il est fort probable que de nombreuses initiatives soient planifiées et réalisées par des équipes ou des individus spécifiques. 

Les structures sont souvent complexes, et le travail en collaboration peut donc apporter beaucoup de valeur ajoutée. Il peut y avoir des priorités inter-organisationnelles qui exigent que les gens travaillent ensemble pour obtenir des résultats optimaux. 

Pour finir..

Si la nature humaine est compétitive, la compétition professionnelle ne se traduit pas toujours par de meilleurs résultats. Le travail collaboratif, en revanche, rassemble tout le monde derrière un objectif commun, ce qui se traduit par de meilleurs résultats pour l’entreprise. 

Les meilleurs leaders créent un environnement dans lequel leurs subordonnés se sentent libres de travailler ensemble plutôt que de travailler les uns contre les autres. 

Comme le dit l’adage, “teamwork makes the dream work”, alors rassemblez vos équipe et regardez la magie opérer.